1. Выбор названии компании

Любая компания, фирма, предприятия обязательно должно иметь полное фирменное наименование на русском и по желанию на английском с указанием языке организационно-правовой формы.

Пример правильного полного названия:

Общество с ограниченной ответственностью «Мои услуги».

По закону наименования Общества могут повторяться у нескольких фирм!

За исключением случаев, когда одна из организаций ранее уже зарегистрировала это название как «фирменное» и осуществляет тот же вид деятельности, что и Вы.

В любом случае стоит заранее проверить уже существующие наименования в общем реестре юр. лиц на предмет их существования как «фирменных», чтобы избежать проблем в дальнейшем.

Разрешено:

  • Сократить своё название, при этом главное, что в нём имелась аббревиатура ООО.
  • Перевести название компании на языки народов России или других стран.
  • В полном названии Общества могут быть заимствования из иностранных языков, но обязательно написаны на русском, кроме всё той же аббревиатуры.


Не допускается следующее:

  • Использовать символ «&». Вместо него нужно писать «энд», либо «и».
  • В наименованиях на русском языке использовать латинские буквы. Но их можно заменить на перевод или транслитерацию. Например, вместо ООО «Services & Prices», необходимо написать – ООО «Услуги и Цены» или ООО «Сервис энд Прайс».
  • Упоминание названий государств, вроде ООО «Турецкий хамам».
  • Упоминание органов государственной власти, местного самоуправления, общественных и международных организаций. Например, недопустимо писать ООО «НАТО» или ООО «МинФин»
  • Использовать слова, которые противоречат нормам морали или чувствам верующих. Пример писать здесь не будем по моральным соображениям.


В результате у вашей компании может быть около 6 названий (по два на русском, иностранном и языке народов России). Пример:

  • Полное название – Общество с ограниченной ответственностью «Мои услуги»;
  • Сокращённый вариант – ООО «Мои услуги»;
  • Полное название на английском – «My services» Limited Liability Company;
  • Сокращённое наименование на английском языке – «My services» LLC;
  • Полное название на чувашском;
  • Сокращённое название на чувашском.

В некоторых ситуациях, согласно закону, необходимо в названии указывать деятельность компании (при оказании страховых услуг, работы с платёжными системами и другие).Также существуют ограничения на такие слова, как «Россия», «Москва», «Санкт-Петербург» и т.д.

 

2. Выбор класификаторов «ОКВЭД»

Каждый вид деятельности имеет свой код, который необходимо указать. При этом можно иметь не один код, а сразу 57 — максимальное число. Подбираются они в общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (ОКВЭД). Он представляет из себя большой список, разбитый по направлениям. При подаче заявления первым в списке должен стоять код по вашему основному направлению, затем — все остальные, как по актуальным видам деятельности, так и по тем, которые вы планируете иметь в перспективе. С количеством кодов перебарщивать тоже не стоит, поскольку это может привести к дополнительным расходам — увеличению отчислений в ФСС.

Коды ОКВЭД решают следующие задачи:

  • упрощают классификацию видов деятельности и кодируют данные о них;
  • позволяют собирать и структурировать для дальнейшего анализа статистическую информацию по каждому виду предпринимательской деятельности;
  • позволяют определить возможность работы индивидуального предпринимателя или юридического лица на том или ином налоговом режиме, выявить необходимость получения им дополнительных разрешений, уплаты различных сборов.

Классификатор ОКВЭД содержит записи всех группировок видов экономической деятельности, представленных иерархически. Для идентификации группировок каждая запись классификатора имеет кодовое обозначение, состоящее из цифр (от двух до шести) с последовательным методом кодирования. Между второй и третьей, между четвертой и пятой цифрами ставятся точки, показывающие уровни вложенности и добавленные для обеспечения соответствия записям кодов.

Разделы ОКВЭД:

  • Раздел A. Сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство
  • Раздел B. Добыча полезных ископаемых
  • Раздел C. Обрабатывающие производства
  • Раздел D. Обеспечение электрической энергией, газом и паром; кондиционирование воздуха
  • Раздел E. Водоснабжение; водоотведение, организация сбора и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений
  • Раздел F. Строительство
  • Раздел G. Торговля оптовая и розничная; ремонт автотранспортных средств и мотоциклов
  • Раздел H. Транспортировка и хранение
  • Раздел I. Деятельность гостиниц и предприятий общественного питания
  • Раздел J. Деятельность в области информации и связи
  • Раздел K. Деятельность финансовая и страховая
  • Раздел L. Деятельность по операциям с недвижимым имуществом
  • Раздел M. Деятельность профессиональная, научная и техническая
  • Раздел N. Деятельность административная и сопутствующие дополнительные услуги
  • Раздел O. Государственное управление и обеспечение военной безопасности; социальное обеспечение
  • Раздел P. Образование
  • Раздел Q. Деятельность в области здравоохранения и социальных услуг
  • Раздел R. Деятельность в области культуры, спорта, организации досуга и развлечений
  • Раздел S. Предоставление прочих видов услуг
  • Раздел T. Деятельность домашних хозяйств как работодателей; недифференцированная деятельность частных домашних хозяйств по производству товаров и оказанию услуг для собственного потребления
  • Раздел U. Деятельность экстерриториальных организаций и органов


Классификатор ОКВЭД состоит из разделов, поделенных на классы, содержащие подробные расшифровки каждого вида деятельности. Разделы имеют буквенные коды латинского алфавита. Записи классификатора могут включать пояснения: что раздел — группировка — деятельность, что включается и что не включается. Структура классификатора выглядит следующим образом:

  • XX — класс;
  • XX.X — подкласс;
  • XX.XX — группа;
  • XX.XX.X — подгруппа;
  • XX.XX.XX — вид.

Выбрать коды деятельности можно, воспользовавшись специальным сервисом.

okved.pdf

ОКВЭД - ОБЩЕРОССИЙСКИЙ КЛАССИФИКАТОР ВИДОВ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Перейти

tariffs.pdf

ОТКРЫТЬ РАСЧЕТНЫЙ СЧЕТ В БИЗНЕС БАНКЕ

Перейти

3. Юридический адрес

Создаваемая компания должна иметь свой адрес. Есть три варианта его получения:

  • Собственность, аренда, субаренда помещения.
  • Покупка юридического адреса у компании, которая предоставляет такие услуги (здесь цена может быть разная, минимально от 3 000 рублей).
  • Регистрация фирмы на домашний адрес.

Каким бы вы не решили воспользоваться вариантом, подтверждение о том, что у вас имеется адрес необходимо также приложить к документам.

Если вы решили воспользоваться одним из первых двух вариантов, то нужно приложить гарантийное письмо, где будет указана информация, что выбранный адрес будет предоставлен после регистрации. В письме необходимо указать контакты собственника юридического адреса, чтобы информацию можно было перепроверить.

В случае оформления Общества на домашний адрес, необходимы следующие документы:

  • Паспорт с пропиской;
  • Документы о праве собственности на жильё;
  • Согласие родственников или других жильцов, которые также прописаны по этому адресу;
  • Согласие собственника жилья, если квартира в государственной или муниципальной собственности.

Чтобы избежать неприятностей, в случае аренды помещения или покупки адреса, обязательно проверьте его на предмет массовой регистрации. Это можно сделать по запросу, либо на сайте ФНС.

Мы можем оказать помощь в самостоятельном получении юридического адреса, подобрать наиболее оптимальный для вас вариант.

 

4. Готовим «Решение единственного учредителя» или «Протокол собрания учредителей» компании

Если вы являетесь единственным владельцем (учредителем) Общества, то нужно организовать подготовку решения об учреждении компании. Для этого необходимо:

  • Выбрать организационно-правовую форму компании и утвердить название компании (все варианты, которые указаны в шаге 1);
  • Указать юридический адрес Общества;
  • Определить сумму уставного капитала;
  • Разработать устав компании;
  • Назначить руководителя Общества. Здесь можно указать как себя, так и наёмного руководителя, с информацией о его должности и сроке работы.

Если владельцев Общества несколько, то нужно провести общее собрание, где нужно обсудить и решить следующие вопросы:

  • Избрать председательствующего и секретаря собрания, определить, кто будет проводить подсчет голосов учредителей;
  • Утвердить название и юридический адрес;
  • Согласовать размер уставного капитала, порядок, способы и сроки его оплаты, а также доли учредителей;
  • Заключить договоры об учреждении Общества;
  • Разработать устав;
  • Избрать руководителя компании;

Каждый пункт обсуждается голосованием, причём по всем вопросам оно должно быть единогласным. По результатам встречи подписывается официальный протокол в нескольких экземплярах: по одному каждому учредителю, один для общей документации и один направляется в регистрирующий орган. Можно также сделать несколько оригиналов для банка, нотариальной конторы и других структур.

5. Готовим договор об учреждении Общества (для нескольких учредителей)

После проведённого собрания необходимо подготовить договор (он не является учредительным документом), в котором будут юридически закреплены все договорённости учредителей:

  • Величина уставного капитала компании;
  • Размеры долей каждого владельца, с указанием сроков их оплаты;
  • Прописана ответственность собственников за неисполнения обязательств.
 

6. Пишем Устав

Устав является единственным учредительным документом.

В нём определяются правила взаимоотношений между учредителями компании, самим юридическим лицом и руководителем.

Главные разделы данного документа это:

  • Название, местонахождение, и срок деятельности организации
  • Цели и виды экономической деятельности Общества.
  • Правоспособность компании
  • Размер уставного капитала порядок его изменения
  • Права и обязанности учредителей (участников), органов управления и контроля Общества
  • Возможности выхода участников из Общества
  • Переход долей уставного капитала к другим участникам компании или к третьим лицам
  • Вопросы правопреемства, включая наследование доли
  • Вопросы распределения прибыли
  • Структуры управления компанией
  • Компетенция общего собрания участников Общества, исполнительного органа, и если необходимо, ревизора и аудитора компании.
  • Учёт и статистика, хранение документы компании
  • Реорганизация и ликвидация Общества
 

7. Уставный капитал

Сегодня минимальная сумма уставного капитала составляет 10 000 рублей. Однако, для некоторых видов деятельности предусмотрены и другие минимальные значения этой цифры.

Направление деятельности  Минимальный уставной капитал

  1. Банк  300 млн. рублей
  2. Кредитная организация 90 или 180 млн. рублей (зависит от типа лицензии)
  3. Азартные игры 100 млн. рублей
  4. Страхование 120 млн. рублей / 60 млн. рублей (только для медицинского страхования)
  5. Продажа алкогольной продукции Не более 1 млн. рублей (в зависимости от субъекта РФ)Если в компании несколько владельцев, то рекомендуется избегать такой суммы уставного капитала, которую невозможно поделить на количество учредителей. Например, 10 000 не делится на три, поскольку получается бесконечное число 3333,(3). Если эту цифру сложить между собой трижды, то общая сумма не даст необходимых 10 тысяч рублей.

Уставной капитал необходимо внести не позднее, чем через 4 месяца со дня регистрации.

Согласно изменениям в ФЗ с 1 сентября 2014 года, минимальный уставной капитал можно вносить только денежными средствами. Если сумма выше, то остаток можно внести имуществом. Смысл такого требования заключается в том, чтобы весь уставной капитал имел не только имущественное, но и денежное выражение.

Как можно внести уставной капитал в виде имущества:

  • Сначала нужно произвести независимую оценку имущества и учредители должны её единогласно утвердить;
  • С сентября 2014 нужно производить оценку любого имущества, а не только того, стоимость которого превышает 20 000 рублей как это было ранее;
  • Оценку проводит независимый оценщик;
  • После создания компании учредители должны передать вклады по соответствующему акту в течение 4-х месяцев.
 

8. Заполняем форму Р11001

Форма Р11001является важнейшим документом. Любая, даже самая мелкая ошибка в ней может привести к отказу. Заполняется такое заявление вручную, либо с помощью соответствующей программы на компьютере. Если писать заявление вручную, то это опять же чревато ошибками или несоблюдением всех требований.

Если набирать текст на компьютере, то необходимо установить соответствующее программное обеспечение. Его можно скачать на сайте ФНС, правда саму программу очень сложно установить.

Отдельно следует при заполнении обратить внимание на шрифты и размеры букв и цифр. Так, клетки с данными должны быть прописаны заглавными буквами шрифтом Courier New и 18 размером.

Готовое заявление должны подписать все учредители в присутствии нотариуса, либо при подаче документов в ФНС. Заявление нумеруется и сшивается непосредственно нотариусом или сотрудником регистрирующего органа.

 

9. Оплата госпошлины

Расходы на регистрацию ООО в первую очередь включают в себя оплату госпошлины. Заполнить бланк квитанции об уплате госпошлины можно вручную, с помощью нашего, либо на сайте ФНС. Для этого нужно узнать правильные реквизиты.. Это можно выяснить на сайте ФНС. На что нужно обратить внимание при заполнении:

  • Дата оплаты должна быть позднее даты принятия решения о создании Общества.
  • Если владельцев несколько, то подписывает квитанцию обычно учредитель, который занимается созданием Общества в соответствии с протоколом. Если же делать всё по Закону, то за квитанцию в равных долях должны внести плату все учредители.

10. Определяемся с системой налогообложения

К этому процессу необходимо отнестись очень серьёзно, ведь ошибка может привести к серьёзным расходам и убыткам, а деятельность компании прекратиться, даже толком не начавшись.

УСН – упрощенная система налогообложения

Для начинающих бизнесменов идеальным вариантом является упрощённая система налогообложения (УСН) — это специальный режим, благодаря которому снижена налоговая нагрузка, а также облегчается налоговый и бухгалтерский учёт.

Для такой системы установлены следующие процентные ставки:

  • 6% - размер налога, который начисляется на сумму общего дохода. Эту цифру можно сократить на сумму выплат в ПФР и ФСС;
  • 15% - размер налога, который начисляется на разницу между суммой доходов и расходов. В различных субъектах РФ размер налоговой ставки может отличаться.

Одновременно применить эти ставки нельзя, поэтому необходимо выбрать какой-то один вариант. Чтобы перейти на УСН подаётся соответствующее уведомление о переходе на УСН по форме 26.2-1. Если по каким-то причинам вы забыли это сделать, то такое уведомление можно подать в течение 30 дней после создания компании.

ОСНО – общая система налогообложения

Переходить на общую систему налогообложения не требуется. Если Вы решили не переходить на УСН или забыли это сделать, отчитываться перед налоговой вы будете автоматически по ОСНО.

Для такой системы установлены следующие процентные ставки:

  • Налог на прибыль организации 20%;
  • НДС (налог на добавленную стоимость) бывает трех видов:
    • 18% - основная налоговая ставка;
    • 10% - для некоторых видов товаров (медикаментов, детских товаров, продуктов питания, печатных изданий и иных);
    • 0% - для экспортных товаров и некоторых иных видов деятельности;
  • Налоговые ставки на имущество организации устанавливаются законами субъектов Российской Федерации и не могут превышать 2,2 процента, если иное не предусмотрено статьей 280 НК РФ.

Стоит отметить, что размер ОСНО выше, чем УСН. Поэтому в большинстве случаев стоит выбирать все-таки упрощенную систему налогообложения.

 

11. Подача документов и сроки регистрации ООО в налоговой

Перед подачей документов в регистрирующий орган нужно их ещё раз обязательно перепроверить, чтобы не случилось отказа.

Если вы будете делать всё по правилам, то это позволит не допустить ошибок, однако некоторые региональные службы могут предъявить свои дополнительные требования, которые не прописаны в законодательстве.

Подавая документы в соответствующую структуру, обязательно возьмите расписку у сотрудника регистрирующего органа, где будет указан перечень всех ваших документов.

Как правило, дата выдачи указывается в расписке, которая выдаётся после приёма документов.

В день выдачи нужно прийти вместе с этой распиской и доверенностью, если вы являетесь доверенным лицом. В результате вам должны выдать следующие документы:

  • свидетельство о госрегистрации и о постановке на учёт в налоговых органах;
  • экземпляр вашего Устава со специальной отметкой;
  • выписка из ЕГРЮЛ;

Срок открытия новой ООО в налоговой занимает 3 рабочих дня после подачи документов.

 

12. Что делать после получения документов из ФНС – пошаговая инструкция

Если всё прошло успешно, то остаётся совершить ещё несколько юридических процедур:

  • Подготовить приказ о вступлении в должность руководителя и подписать с ним трудовой договор;
  • Нанять сотрудников и официально их оформить;
  • Подать уведомление о начале деятельности, если она указана в законе № 294-ФЗ от 26.12.08 (разнообразные услуги, общественное питания, торговая организация и другие);
  • Получить лицензию и статистические коды если необходимо;
  • Подготовить список участников компании;

К дополнительным расходам на регистрацию ООО можно отнести открытие расчетного счета и изготовление печати. Также необходимо обязательно организовать ведение бухгалтерского учёта. Это могут быть штатные сотрудники, приходящий или удалённый бухгалтер.